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航空企业档案数据备份探究

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责任编辑 发表于 2021-9-5 11:45:49 [显示全部楼层] 回帖奖励 倒序浏览 阅读模式 0 434
[摘要]随着现代化档案管理系统的应用,各类企业、高校都加快了档案的数字化和信息化。作为航空企业,要确保档案信息化建设的顺利进行,必须认识到航空企业档案数据备份的必要性,遵循一定的备份原则进行数据的备份工作,以保证档案数据的安全。本文为航空企业档案工作发展助,提供了有益的、可推广的方法和途径。


[Abstract] with the application of modern archives management system, all kinds of enterprises and universities have accelerated the digitization and informatization of archives. As an aviation enterprise, in order to ensure the smooth progress of archives information construction, we must recognize the necessity of archives data backup of aviation enterprises and follow certain backup principles to backup data, so as to ensure the safety of archives data. This paper provides a useful and popularized method and way for the development of archives work in aviation enterprises.



[关键词]档案数据;航空企业;策略研究;数据备份

[Key words] archival data; Aviation enterprises; Strategy research; Data backup



随着各种现代化档案管理系统应运而生,加快了档案的数字化和信息化建设的步伐,在这些大环境下,很多企业发现自身的商业环境发生了巨大的改变。例如企业运行的效率可以得到极大的优化、产品迭代要求更高、客户对于个性化产品和服务的要求变得更苛刻等等。对于航空公司来说,尽管客货运输的主营业务并没有改变,但是航空企业也在逐步信息化、数字化。航空企业每日接收的电子文件以及纸质档案数字化后的数据呈几何级增长,这些数据资源是档案信息化建设的基础和核心,数据是资产,如果遭到破坏或丢失,将给企业带来巨大的损失。要保证档案信息化建设的顺利进行,就要保护档案数据的安全。本文从必要性和策略方面来研究航空企业的档案数据备份。



一、航空企业档案数据备份的必要性



(一)威胁档案数据安全的因素

一般来说,威胁档案数据安全的因素主要有以下几个方面。

人为操作失误在所有威胁数据安全的因素中发生的频率最高。据统计,在所有数据丢失案例中,八成以上是由人为错误引起的;系统故障包括硬件故障和软件故障,其中硬件常见的有硬盘、主板等故障,落后的硬件设备因长期使用没有得到及时维护和更换,硬盘一旦发生故障,内部数据就很难恢复,而软件故障包括各种备份应用软件出错;电脑病毒无孔不入,其中一些病毒具有非常强大的破坏力,对航空企业的档案航空企业档案数据备份会造成破坏;其他自然灾难,比如雷电、地震、火灾、洪水等;最后还有盗窃、故意破坏等。归纳起来,威胁航空企业档案数据安全的因素分为人为因素和自然因素。



(二)档案航空企业档案数据备份的必要性

企业档案作为企业知识资产和信息资源的重要组成部分,是任何一家企业竞争力的核心部分。航空企业的特殊性,要求其必须做好企业档案的备份与容灾能力建设。航空企业档案数据所面临的灾难是多方面的,而且在这些灾难面前也是非常脆弱的,任何一种灾难的出现都会使数据信息的安全无法得到保障。美洲银行资深副总裁MichaelDCannon曾经对计算机系统灾难曾做过这样的描述:灾难发生后,无航空企业档案数据备份的公司有43%没有重新开业,另有20%的公司在两年内关闭;当失去计算机支持超过七天时,68%的业务没有再营业;在失去计算机支持的二周内,那些受影响的组织中有75%会失去全部或关键性的业务功能。在实际工作中也有很多前车之鉴,由于没有真正意识到航空企业档案数据备份的重要性,大量的宝贵信息一夜之间全无,造成巨大的经济损失。可见,航空企业档案数据备份是极为必要的,具有很多实际意义。



二、增强档案数据安全备份风险意识



航空企业档案数据备份是保护数据的有力措施,建立一套全方位、多层次的档案航空企业档案数据备份方法,是推进档案工作规范化、信息化管理的重要任务。笔者认为,应该从以下几方面加以完善。



(一) 增强档案数据安全保护意识的必要性

很多人认为,现在的电子档案数据就相当于是纸质档案的复制件,这主要是因为现在的电子档案一部分是由纸质档案数字化而来,另一部分是办公自动化形成的。虽然原始形成的就是电子档案,但实行的是纸电双轨制,致使对电子档案的重要性认识远远不够,造成了复制件重要程度不能等同于原件的情形。要保证航空企业的电子档案数据的安全,首要的就是提高对电子档案重要性的认识:纸质档案数字化花费了大量的人力、物力;电子档案管理给利用工作带来极大方便;办公自动化形成的电子档案现在虽然实行纸电双轨制,但电子档案所包含的信息要远远大于纸质档案。同时,它是纸质档案向纯电子档案过渡阶段,从历史角度看意义是非常大的。



(二) 选用素质高的档案工作人员

航空企业的档案工作人员是档案管理的主体,有条件的档案室应该配备具有一定计算机专业技能的专职人员,负责档案室核心业务,确保档案工作的安全性。选用兼职人员时,应优先选择业务能力强和有经验者,有针对性地开展上岗培训、业务知识培训和保密工作培训等。若采取档案数字化外包的形式,应选择业务水平较高的外包商。一方面,需制定符合本单位的外包规范与标准,另一方面,可通过竞标等手段综合选择合适的外包商。



(三) 严控备份系统登陆

航空企业的备份系统登录,需要特別设计和控制,比如登录用户名与密码都要由专业技术人员来进行管理,这样才不会影响到管理效率。同时,为了消除由于操作者的疏忽或意外事故(如爆炸、火灾等)造成数据中心服务器短时间全部停机、数据通讯终止和损坏,还应配备远程备份服务器,防止意外发生,从而造成巨大的档案数据损失。

(四) 标准化操作流程规范

航空企业档案数据备份要严格按照标准化流程进行,观察在备份处理中所存在的不合理内容,并加强操作人员的专业技能培训,使之能够掌握正确的操作方法,提升备份信息安全性。HS信息系统数据备份体系建立后,在规范化操作流程控制下,数据备份能够在短时间内完成,并且不干扰到数据正常存储。数据管理部门中更应该加强数据备份操作技术培训,这样当主要的数据备份管理人员缺席时,其他工作人员也能够熟练的按照标准化流程操作,避免影响到数据备份保存。备份硬件存储空间安全性也要达到标准,保持干燥整洁,做好通风以及防火处理,在现场通过这种标准化管理理念来提升部门的整体能力水平,备份操作系统运行使用也更加高效。





三、采取有效的档案数据备份策略



为了预防风险,航空企业档案数据备份的意义是不言而喻的。较完善的备份方案,一般应包括备份设备、备份软件备份策略、备份介质、备份数据等。目的就是在网络、系统发生人为或自然灾害时,保证档案数据不丢失并能得到快速恢复,以增强数据容灾能力。



(一)选择合适的备份介质



根据档案数据的特点来选择适当的备份介质。备份介质的选用要综合考虑介质容量、数据的传输速率、备份介质的可管理性以及费用等方面。介质容量:备份介质的容量在备份介质选择中十分重要,档案数据海量,就应选择使用容量大的介质,避免在备份过程中因介质容量不足而更换介质,这会降低备份数据的可靠性。数据传输速率:备份保存是用来挽救系统和数据的,备份的数据不同于第一线的用来提供检索利用的数据,它的使用频率不是太高,所以对存取速度的要求不是主要因素。备份介质的可管理性:这是备份中一个很重要的因素,因为可管理性与备份的可靠性紧密相连。最佳的可管理性应该是简单实用的备份方案,而自动化的备份方案能帮助我们更好地管理备份数据。航空企业要考虑介质的成本,本着少花钱多办事的原则,选择经济实用且保存寿命长的介质。

下面就备份数据可供采用的介质作一个比较分析。

硬盘:硬盘的特点是容量大、数据的传输速率快,但从以上分析看,备份数据存取速度并不是一个很重要的因素,且硬盘备份成本太高。由于目前还没有现成的硬盘自动化备份方案,如果用硬盘备份,必须由人工或编写专门程序来完成,降低了备份的可靠性。此外,由于硬盘的在线特征,也不利于保证档案数据的安全。

光盘:光盘的特点是传输速率快、成本低,但单张光盘的数据容量是有限的,为了弥补单张容量的不足,又出现了光盘塔和光盘库,但光盘的保存寿命还没有统一的定论。

磁带:磁带的特点是容量大、成本低、传输速率不是太快,今天的磁带体积不断缩小,在容量、速度、可用性、可扩展性等方面都有新的提高。磁带产品有磁带机、磁带库、磁带阵列等。磁带机一般指单驱动,磁带库则由多个驱动器组成,磁带系统具有连续备份的功能,适宜航空企业档案数据备份。虽然磁带技术的访问速度不快,但这并不影响备份数据的读取性和可靠性。此外,磁带技术具有先进的自动管理功能,从而保证了备份数据的可靠性。

总之,每种备份方式、存储设备和存储介质都有它的优缺点。因此,在目前的技术条件下,航空企业要想最大限度地保证异地备份数据的安全,尽量不要采用单一的备份方法,最好能使用多种备份方法,并且根据实际情况进行调整。比如,可以将备份数据在服务器或工作机上复制一份,移动硬盘上保存一份,然后,再用光盘刻录一份保存,避免因某种存储介质出现问题后导致数据丢失。



(二)选择对应的数据备份周期



应用备份技术在周期以及各项参照技术方面均需要选择控制,根据航空企业信息系统数据产生情况来选择对应的数据备份周期,保障数据安全性的同时避免数据备份中产生影响使用效果的因素。



(三)本地备份与异地备份相结合



航空企业要采取本地备份与异地备份相结合方式,要严格记录备份过程,可人工记录或软件自动记录,按编号对备份数据进行登记、保存,同样可采用人工或软件自动来做,并定期检验备份介质上数据的有效性。

本地备份较为简单不多做阐述,而异地备份方法选择有很多,如果“异地”选择不当,等于没有异地备份,容灾能力几乎为零。选择“异地”时,利用网络技术建立数字档案远程异地容灾备份系统,选择异地高校档案馆作为数字档案远程异地容灾备份系统的互存单位进行互存,实现实时备份、互为备份,在紧急情况下可保证正常档案信息服务。这种方式的优点是采用虚拟磁带异地备份库进行航空企业档案数据备份与恢复,可以实现档案系统在发生自然灾害、战争、人为因素、硬件故障等情况下,及时有效地恢复数据库数据,保证系统的正常运行。



(四)完全备份、增量备份和差分备份相结合



按照航空企业档案备份策略可分为完全备份、增量备份和差分备份。

全量备份是指对某一时间点上的所有数据进行全量备份,包括系统和所有数据。这种备份方式每次都需要对系统和所有数据进行一次全量备份。如上,如果两次备份之间数据没有任何变化,那么两次备份的数据是一样的。也就是说100GB的数据即使没有发生任何数据变化,也会多耗费100GB的存储空间去做备份。但这种备份方式最大的好处就是在恢复丢失数据时,只需要对一个完整的备份进行操作就能够恢复丢失数据,大大加快了系统或数据恢复的时间。

增量备份即在第一次全量备份的基础上,分别记录每次的变化。由于增量备份在备份前会判断数据是否发生变化,并仅记录每次变化情况,所以相较于其他两种备份方式它最大的好处在于其所需存储空间最少的(相同的变化情况下),备份速度最快的。当然在数据还原上来说,它的恢复时间是最长的,效率较低。恢复数据时,需要在第一次完备的基础上,整合每次的一个变化情况。

差异备份就是在第一次全量备份的基础上,记录最新数据较第一次全量备份的差异。简单来说,差异备份就是一个积累变化的过程:在全量备份之后,第一天记录第一天的变化,第二天记录第一天和第二天的变化,以此类推......因此,恢复系统或者数据时,只需要先恢复全量备份,然后恢复最后一次的差异备份即可完成。所以差异备份占用的储存空间和所需恢复时间介于全量备份和增量备份之间。

综上,在实际的航空企业档案数据备份中,采用完全备份与差分备份结合方式,备份和恢复数据有较高效率。



四、结论与启示



新时期航空企业档案工作是为了促使档案馆不断调整思想和方法,以全新的理念驾驭档案工作的重大变革,研究适应航空企业档案工作发展的策略,促进档案信息服务向数字化、专业化和知识化的三化转型,进一步加强档案专业自身的建设与发展,使之更好地为本单位可持续发展提供强有力的档案信息资源安全保障。





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